Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Datenschutz bei unseren Online-Angeboten sehr ernst. Hier erhalten Sie alle Hinweise zum Datenschutz für alle Webangebote unter www.dw-ol.de. Wir möchten, dass Sie wissen, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.

1. Personenbezogene Daten
2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten
3. E-Mail-Sicherheit
4. Protokollierung
5. Social Media
6. Aktive Komponenten
7. Bing Maps / Bing Maps Plugin
8. Sicherheit
9. Auskunftsrecht
10. Datenschutzbeauftragte
11. Zusatz zur Datenschutzerklärung Website (Lead Ads)

1. Personenbezogene Daten

Auf Sie als Person bezogene Daten wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse erhalten wir nur dann, wenn Sie uns diese Daten ausdrücklich mitteilen - zum Beispiel, wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, ein Profil anlegen oder uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, damit wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen können.

Diese Daten speichern wir nur so lange, wie es für den entsprechenden Service notwendig ist. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten selbstverständlich vertraulich und geben sie keinesfalls an Dritte weiter. Solange die Daten noch nicht gelöscht wurden, können sie Auskunft über Ihre Daten verlangen (mehr dazu im Abschnitt „Auskunftsrecht“).

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten

Personenbezogenen Daten, die Sie uns online zur Verfügung gestellt haben, werden nur für die im konkreten Fall mitgeteilten Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine darüber hinausgehende Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung erfolgt nur dann, wenn dies

• für einen Zweck erfolgt, der in direktem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden,
• aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung erforderlich ist,
• zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von Klagen erforderlich ist,
• der Verhinderung von Missbrauch oder sonstiger ungesetzlicher Aktivitäten dient, z. B. vorsätzlicher Angriffe auf unsere Systeme.

3. E-Mail-Sicherheit

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. E-Mail-Adressen, die Sie uns im Rahmen einer Newsletter-Bestellung übermitteln, werden ausschließlich für diesen Zweck eingesetzt. Ein Verschlüsselungsverfahren wird nicht eingesetzt.

4. Protokollierung

Ihr Browser sendet beim Zugriff auf unsere Webseiten eine Reihe von technischen Daten, die protokolliert werden. Es werden Ihre IP-Adresse, Ihre Browserkennung und Domain, der Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge sowie der erfolgreiche Abruf in einer Protokoll-Datei festgehalten.

Alle Daten in den Protokoll-Dateien sind ohne direkten Bezug zu persönlichen Daten und werden keinesfalls mit anderen persönlichen Daten zusammengeführt. Wir registrieren Ihre Zugriffe aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und Betriebssicherheit unserer Systeme zu sichern und um unbefugte Angriffe abzuwehren. Die Protokolldaten dienen damit ausschließlich internen Zwecken und werden keinesfalls an Dritte weitergegeben.

5. Social Media

Das Diakonische Werk der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg betreibt die folgenden Social-Media-Seiten, um mit den aktiven Nutzer/-innen zu kommunizieren und sie zu informieren:

https://www.facebook.com/Diakonie.Oldenburg

https://www.instagram.com/diakonie_im_oldenburger_land/

Verantwortlichkeit

Diakonisches Werk der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg
– Landesverband Oldenburg –
Kastanienallee 9-11
26121 Oldenburg

Telefon: 0441 21001-0
Telefax: 0441 21001-99
E-Mail: lvdiakonie-ol.de

Vorstand
Mario Behrends, Kaufmännischer Vorstand

Administratoren
Sabine Müller  Tel. 0441 21001-94
Alexander Goerschel Tel. 0441 21001-15
Johanne Logemann Tel. 0441 21001-14

Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten liegt in dem berechtigten Interesse, die Nutzer/-innen zu informieren (DSG-EKD, Art. 6 Abs. 1). Hinweise zum Zweck und Umfang der Datenerhebungen, sowie der Verarbeitung der Daten können Sie in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Social-Media-Plattformen nachlesen.

• Datenschutzrichtlinie Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
• Seiten-Insights-Ergänzung Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
• Datenschutzrichtlinie Instagram: https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388

Wir weisen darauf hin, dass Facebook und Instagram Daten der Nutzer außerhalb der EU verarbeiten und die Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke nutzen können. Wenn Sie verhindern möchten, dass Facebook oder Instagram über eine unserer Social-Media-Seiten Daten von Ihnen sammelt, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Seiten ausloggen. Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung widersprechen möchten, auf die wir Einfluss nehmen können, wenden Sie sich bitte an einen der oben genannten Administratoren. 

6. Aktive Komponenten

Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines "Cookies" auf Ihrem Computer ablegen. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Website Ihren Interessen anzupassen oder Ihr Kennwort zu speichern, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Da aus einem Cookie nicht ohne weiteres eine natürliche Person individualisiert werden kann, ist ihre Verwendung zulässig. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, stellen Sie Ihren Internet-Browser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrem Computer löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird.

7. Bing Maps /Bing Maps Plugin

Wir setzen auf unserer Webseite ein Plugin von Microsoft ein. Betreiber von Bing Maps ist Microsoft, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Indem Sie Bing Maps auf unserer Webseite nutzen, werden Informationen über die Nutzung dieser Webseite und Ihre IP-Adresse an einen Server in den USA übermittelt und auch auf diesem Server gespeichert. Wir haben keine Kenntnis über den genauen Inhalt der übermittelten Daten, noch über ihre Nutzung. Das Unternehmen beteuert, die hier gewonnen Daten nicht mit Informationen aus anderen Diensten und erfassten personenbezogenen Daten in Verbindung zu bringen. Bing behält sich vor, die gewonnen Informationen an Dritte zu übermitteln. Wenn Sie Javascript in Ihrem Browser deaktivieren, verhindern Sie die Ausführung von Bing Maps. Sie können dann aber auch keine Kartenanzeige auf unserer Webseite nutzen. Mit der Nutzung unserer Webseite erklären Sie Ihr Einverständnis mit der beschriebenen Erfassung und Verarbeitung der Informationen durch Microsoft.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Dabei setzen wir auf Standards und verbessern unsere Maßnahmen entsprechend dem technologischen Fortschritt. Dennoch weisen wir daraufhin, dass Daten bei ihrer Übertragung im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend geschützt werden können.

9. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, über die auf dieser Webseite über Sie gespeicherten Daten Auskunft zu verlangen. Bitte wenden Sie sich dafür schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten.

10. Datenschutzbeauftragte

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Beauftragten für den Datenschutz. Alle Einrichtungen, Werke und Dienste der Diakonie im Oldenburger Land stehen unter der Aufsicht des Beauftragten für den Datenschutz der EKD (BfD EKD). Die Dienststelle des BfD EKD hat ihren Sitz in 30159 Hannover, Lange Laube 20. Das Oldenburger Land gehört zur Datenschutzregion Nord. Örtlich Beauftragter für den Datenschutz im Diakonischen Werk der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg ist Justin Hoop, Kastanienallee 9-11, 26121 Oldenburg, Tel.: 0441/21001-22, Fax: 0441/21001-99, datenschutzdiakonie-ol.de.

11. Zusatz zur Datenschutzerklärung Website (Lead Ads)

Das Diakonische Werk der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg nutzt sogenannte „Lead Ads“ auf den Plattformen von Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook und Instagram), um bei Interesse der Nutzenden an spezifischen Jobangeboten Kontakt mit ihnen aufzunehmen.

 Die Lead-Formulare werden von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, bereitgestellt. Bei Nutzung der Formulare werden die eingegebenen Daten zunächst an Meta übermittelt und anschließend an uns weitergeleitet. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.

Bei einer Verarbeitung durch Meta kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server in Drittländern (insbesondere in den USA) übermittelt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten die über Lead Ads erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der:

• Kontaktaufnahme mit Interessierten
• Information über offene Stellen
• Anbahnung eines Bewerbungsverfahrens

Eine darüberhinausgehende Verarbeitung erfolgt nicht.

Art der erhobenen Daten

Je nach Ausgestaltung des Lead-Formulars können folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines konkreten Bewerbungsverfahrens dient
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns Ihre Daten freiwillig zur allgemeinen Kontaktaufnahme oder Interessensbekundung übermitteln

Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf kann formfrei an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

Weitergabe der Daten

Nach Übermittlung an uns werden die Daten ausschließlich intern an die zuständigen Personalverantwortlichen weitergeleitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Kontaktaufnahme und ggf. Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Kommt kein Bewerbungsverhältnis zustande, werden die Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde